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山东菏泽市定陶区浅谈农机档案管理重要性及提升路径

发布时间:2021-03-26来源:当代农机信息网

农机档案主要包括农机监理档案、农机监督档案、农机购置补贴档案等。农机监理档案主要是对农机监理机关在日常工作中工作记录的原始资料的记载,一般以文字、图片或音频的形式存在。农机监督档案主要包括对农用机械的登记、检验、转籍和变更,对农机操作手的考核、发证情况的登记,对农机手农机事故或违规操作的记载及处理等。农机补贴档案主要是在农机部门进行农机推广在落实政策补贴时形成的准确且完整的补贴工作的全过程记录

一、农机档案管理的重要性。

1、农业机械档案主要是记录农业机械有关部门的日常工作,一般使用文字、图片等方式记录,记录的简单明了,方便阅读和查找。农业机械档案管理还有一套完整的体系,对记录的方式方法都有明确的要求格式,农业机械档案管理的工作人员要严格按照要求来进行记录,以提高工作效率,促进农业机械的发展。

2、农业机械管理时农业机械管理和政策补贴管理的重要组成部分,在规范农业机械发展的过程中发挥着重要的作用。农业机械档案管理可以对农业机械的相关资料进行记录,方便人们查询,并进行监督,在农业机械工作中发现问题可以快速的查找资料进行解决,提高了工作效率,在一定程度上节约了成本。对农业机械档案进行有效的管理,可以一定程度上反映农业机械的发展水平,和农业机械工作人员的业务水平,也可以基于农业机械档案管理的情况,对我国农业机械发展规划进行制定。

3、加强农业机械档案管理水平,可以发展农业机械的规划目标,加快农业机械信息化的步伐,促进网络化发展。对农业机械档案进行科学的管理,可以提高农业机械的管理水平,也为农业机械未来的发展奠定夯实的基础。

二、农机档案管理基本情况。

菏泽市定陶区农业机械服务中心设农机监理档案室2间、农机监督档案室1间、农机购置补贴档案1间,均在1楼,农机监理档案管理人1人兼职、农机监督档案管理1人兼职、农机购置补贴档案1人兼职。农机管理档案没有建立安全性高的数据库。

三、存在问题。

农机管理档案缺少专业档案管理人员,档案管理水平低,档案基础设施建设有待提高。

四、提升农机档案管理水平的路径。

1、对农业机械档案管理进行建立人才数据库。现在是互联网时代,也是信息化时代,人们每天要接受上千上万条不同的信息,在五花八门的信息中,有好的也有坏的,为了让人们接受到更好的信息,淘汰不好的信息,要建立安全性高的数据库,保护科技人才,保证科技人才的创新成果不被随意更改和剽窃,最大程度地发挥其价值,更好地对农业机械档案进行管理,促进农业机械的发展。

2、结合大数据对农业机械档案进行有效的管理。当下工业化和城市化迅速发展,农业的创新升级运用信息化的方法,不但是现代农业所需要的,更是我国实现可持续发展和早日实现现代化强国所需要。随着社会经济的日益发展,现代化农业不只是现代化的生产方式和技术,更是在生产、流通、消费等部分的现代化,对信息数据进行分析,就能调节农业生产的行为,对农业机械相关资料的采集有所帮助,节约了时间、成本和劳动力。充分利用大数据,不断提高信息技术,对农业机械档案进行有效的管理,促进农业现代化的发展。

3、提高档案管理人员素质。一是提高档案管理人员的政治素养。在档案管理过程中人的因素始终是首位的,是档案管理水平的决定因素。所以要加强档案管理人员的政治素养,因为档案管理工作有别于其他工作,政治素养的提升也可以提高档案管理人员的政治觉悟和党性,使档案管理工作按照国家相关规定严格进行。二是提高档案管理人员的专业素养。政治素养是保证档案管理人员的工作方向,专业素养是档案管理人员的工作技能,可以促进档案管理更加合理、科学和规范。目前社会处于信息时代,档案管理人员要掌握计算机及网络知识,将档案管理与计算机相整合,提高档案管理的工作效率。三是提高档案管理人员的宣传素质。农机档案管理的有效性可以使档案更好地为农业机械化发展服务。农机档案的宣传管理可以获得其他部门及领导的支持,在档案管理出现问题时可以得到其他部门的帮助。。

4、强化档案的基础设施建设。一是完善农机档案管理制度。要建立完善的农机档案管理制度,使档案在收集、整理、分类和鉴定、销毁时都有据可依,同时可以预防虚假问题的出现。农机档案收集与管理要按照实事求是的态度来进行。二是改善农机档案管理环境。农机部门要加强对农机档案管理环境的建设,为档案管理配备一定的设备,使档案在管理过程中可防尘、防潮、防盗、防蛀,提高档案管理水平。三是加强档案管理安全系统的建设。在农机档案管理过程中要加强安全防范,通过正规软件来实现档案信息的检索及使用,以避免病毒对档案的侵害。

5、完善档案的日常管理。一是加强档案建设。对于收集到的农机档案要严格按照档案收集规章入档,所有入档步骤要严格按照章程进行,对于一些与收集要求不符合的档案要返回重新进行收集与整改,以提升档案的管理水平。二是强化档案的鉴定过程。对于已经入档的档案,管理部门要及时进行检查,以保证档案的完整性和科学性。在检查过程中如果发现不符合规定的档案要返回重新整理。三是强化档案的保管。对于农机档案管理人员不要经常更换,以最大限度保证农机档案可以有效的发挥其作用。

(来源:山东省菏泽市定陶区农机中心 高英 陈集镇 陈娟)

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